Доставки

BORA Supply Chain Management (BORA SCM) е ERP модулът за снабдяването и веригата на доставките. С него планирате, следите и анализирате всичко, което фирмата купува.

Доставки

Модулът обхваща цялата логистика. Започва от проучването на пазара и заявката към доставчика, минава през складовите наличности и външната търговия и стига до крайната доставна себестойност.

Етапите на доставката в BORA SCM

Снабдяване и оценка на доставчиците

Всичко започва с актуалната информация за партньорите: какво предлагат, на какви цени и при какви търговски условия.

  • Ценовите листи на доставчиците се въвеждат в продуктовата номенклатура и се обновяват автоматично.
  • Доставчиците се класират по обем на покупките, по региони и по ценова политика.
  • Транспортните условия (Incoterms) се задават заедно със схемите за експедиция, пакетирането, маркировката и митническите характеристики.
  • Системата проверява наличностите и изчислява какви материали трябват за клиентските поръчки, производствените планове и проектите.

Заявки за покупка (Purchase Order Processing)

Покупката на стоки и услуги се вижда от началото до края:

  • въвеждате проформа фактури, заявки към доставчици (PO) и запитвания;
  • ако е нужно, разходът по заявката минава през предварително одобрение от ръководството в модула BORA Controlling;
  • фактурата за доставка се създава автоматично от една или няколко одобрени заявки или постъпления;
  • подробни отчети показват докъде е стигнала всяка заявка и с кои складови документи е свързана.

Външна търговия, митници и Интрастат

BORA SCM следва българското и европейското законодателство за международна търговия:

  • месечните декларации и дневници по Интрастат за пристигания и изпращания на стоки в ЕС се генерират автоматично;
  • за митническото представителство има актуална митническа тарифа, опис на фактури за митнически цели и експорт към митнически декларации;
  • поддържат се протоколи за самооблагане и покупки по режима на касова отчетност на ДДС.

Постъпления и доставна себестойност

Щом въведете фактурата за доставка, операцията отива директно в счетоводството и в дневника за покупки.

  • Известията за доставка (Delivery Note, Goods Receipt Note или GRN) контролират физическото приемане на стоката в склада.
  • Транспортът, митата, таксите и застраховките се разпределят автоматично върху цената на артикулите. Така доставната себестойност е точна.
  • Задълженията към доставчиците се следят по валути, центрове на разходи, снабдители и дати на падеж.

Справки и регистри

За ръководството има готови справки:

  • дневник на покупките по ЗДДС;
  • покупки по категории продукти, доставчици и месеци;
  • връзка между документите за доставка и заприходяванията в склада;
  • кредитни и дебитни известия (Debit / Credit Note).

Често задавани въпроси за BORA SCM

Как BORA SCM помага при определянето на доставната себестойност?

Към основната цена на доставените стоки системата добавя автоматично транспорта, застраховките, митата и таксите. Така всеки артикул в склада е с реалната си себестойност.

Поддържа ли модулът автоматично генериране на Интрастат декларации?

Да. След първоначалната настройка подмодулът за Интрастат сам събира данните за сделките в рамките на ЕС и изготвя месечните декларации по изискванията на НАП.

Какво е Purchase Order Processing (обработка на поръчки за покупка) в системата?

Това е пътят на една покупка. Заявката се създава заради липса в склада или нужда на производството, одобрява се от ръководството и отива при доставчика. Процесът приключва, когато стоката е получена (GRN) и фактурирана.

Може ли BORA SCM да работи с международни доставчици в чужда валута?

Да. Модулът работи с много валути, води задълженията по валути и ги преизчислява автоматично. Свързан е с финансовия модул BORA FM и следва митническите изисквания за външна търговия.