ECOD COMARCH

Модулът BORA ECOD COMARCH свързва директно BORA Business Suite с международната EDI (Electronic Data Interchange) платформа COMARCH. С него документите с големите търговски вериги се обменят изцяло електронно.

ECOD COMARCH

Решението е за производители, дистрибутори и търговци от всякакъв мащаб. Системите на доставчика и купувача си „говорят“ директно. Хартията, имейлите и ръчното въвеждане отстъпват място на защитен и бърз обмен на структурирани данни.

Кои документи се обменят

BORA ECOD COMARCH покрива целия търговски цикъл със следните стандартни документи:

  • ORDERS (електронна поръчка): поръчката на веригата влиза в BORA Business Suite като готов документ за продажба, без забавяне, преписване и пропуснати артикули.
  • ORDRSP (потвърждение на поръчка): автоматично съобщавате на купувача какво е налично и какво ще бъде изпълнено.
  • DESADV (авизо за експедиция, стокова разписка): преди стоката да пристигне, складът на купувача получава точен опис на палетите, партидите и кашоните и я приема бързо на рампата.
  • INVOIC (електронна фактура): след експедицията фактурата отива директно в счетоводната система на партньора. Съпоставянето е бързо, а плащането идва навреме.

Какво печели бизнесът

  • Документите пристигат и се обработват за секунди и можете да реагирате веднага на търсенето.
  • Данните се пренасят автоматично, затова няма сгрешени кодове на артикули, мерни единици или цени. Рискът от неустойките на големите вериги намалява.
  • Информацията идва навреме и складът, маршрутите и графиците за доставка се планират точно.
  • Служителите не губят време в ръчно въвеждане, а разходите за хартия, печат, куриери, архив и телефонни потвърждения намаляват.
  • Обменът минава по криптирани и сертифицирани канали, а всеки документ има статус на получаване и обработка (одитна следа).

Често задавани въпроси за BORA ECOD COMARCH

Задължително ли е да сме голяма корпорация, за да използваме BORA ECOD COMARCH?

Не. Модулът е полезен за фирми от всякакъв мащаб. Ако сте малък или среден производител или дистрибутор и искате стоките Ви да се продават в големите международни и национални вериги (Metro, Kaufland, Billa, Lilly, dm и други), те често поставят EDI интеграцията като условие още преди да започне партньорството.

Какво се случва, ако цената в поръчката на клиента се разминава с цената, заложена в нашата ERP система?

При импорта на поръчката (ORDERS) модулът сравнява цените с договорените ценови листи в BORA Business Suite. Ако има разлика, операторът получава съобщение, а автоматичното потвърждение спира. Така изяснявате разликата с купувача преди стоката да е напуснала склада.

Как модулът се справя с разликата в кодовете на продуктите (ние имаме едни кодове, а веригата работи с други)?

Чрез баркодовете по глобалния стандарт (EAN / GTIN). В номенклатурата на BORA Business Suite всеки артикул има своя баркод. EDI съобщенията през Comarch пренасят точно тези кодове, затова софтуерът разпознава продукта, както и да се казва той в системата на купувача.

Необходимо ли е допълнително да купуваме външен софтуер от Comarch, или модулът в BORA BS е достатъчен?

Модулът е вграден в ERP системата Ви и работите в познатата среда. Трябва Ви само договор с EDI оператора Comarch за комуникационния канал (пощенска кутия), през който BORA BS изпраща и приема файловете.