Подбор и обучение

Модулът „Подбор и обучение“ в BORA HR е за управлението на талантите (Talent Management). Обхваща обявата за свободна позиция, подбора, редовната оценка на представянето и дългосрочните обучения. Така фирмата става по-привлекателен работодател, а служителите растат.

Системата подрежда качествената и количествената оценка на хората. Кариерното развитие на всеки служител се вижда ясно.

Какво включва модулът

Подбор на персонал (Recruitment)

Процесът се настройва според фирмата и е удобен, когато се наема често:

• Кампанията започва с документа „Обявяване на конкурс“. В него се посочват щатната позиция (с код по НКПД), изискванията, сроковете, изпитната комисия и откъде ще се търсят кандидати.
• Кандидатите попълват единен формуляр: лични данни, образование, сертификати, професионален опит и препоръки.
• Във „Формуляра за оценка“ се задават основните и специфичните технически компетенции. Точковите скали и тегловните коефициенти правят оценката по-обективна.
• Интервютата следват предварителен сценарий. Софтуерът изчислява общата оценка, подрежда кандидатите и изпраща писмата за одобрение или отказ.

Атестация на персонала (Performance Appraisal)

• Атестацията на служителите във фирмата минава по сценарий, подобен на този за подбор.
• Компетенциите и резултатите на служителя се сравняват с изискванията в длъжностната му характеристика (от BORA QMS). Така се вижда кой има нужда от преквалификация.

Обучения и квалификация (L&D)

• Образованието, специалностите и квалификациите на служителите се пазят в общ регистър.
• Вътрешните и външните обучения се планират с теми, преподаватели, периоди, места и продължителност.
• Сертификатите, дипломите и лицензите се въвеждат със срок на валидност. Преди някой да загуби правоспособност, ръководството получава предупреждение. Това е важно в производството и техническите сектори.
• Договорите за квалификация свързват обучението с парите: стойността на курса, фактурите и срока, в който служителят се задължава да остане във фирмата.

Често задавани въпроси за подбора и обучението

Как системата гарантира обективността при избора на нов кандидат?

С тегловни коефициенти във формуляра за оценка. Например техническите умения тежат 60%, а комуникативността 40%. Членовете на комисията дават оценки по скала, софтуерът изчислява претеглената стойност и прави класирането. Личните впечатления тежат по-малко.

Може ли модулът за обучения да ни предпази от законови санкции при изтекли сертификати?

Да. За позиции със задължителна периодична правоспособност, като заварчици, водачи на електрокари и специалисти по безопасност на труда, въвеждате срока на валидност на документа. BORA HR известява HR отдела седмици преди срока, за да се планира навреме опреснителен курс.

Как се проследява възвръщаемостта на инвестицията при скъпи външни обучения?

Чрез договора за квалификация. В него се вписва колко е платила фирмата за обучението и за какъв срок служителят се задължава да остане. Договорът е свързан с досието му. Ако служителят напусне по-рано, ТРЗ модулът изчислява дължимата сума пропорционално на оставащото време.

Свързана ли е атестацията на персонала с определянето на бонуси и заплати?

Да. Модулът е свързан с ТРЗ ядрото на BORA Заплати. Резултатите от атестацията и нивото на компетенциите могат да променят основната заплата или да станат основа за годишни и тримесечни бонуси.