e-Faktura-Bankservice

Модулът BORA e-Faktura свързва директно и защитено ERP системата BORA Business Suite с националната платформа за електронни документи e-Faktura, която управлява БОРИКА. Входящите счетоводни документи се обработват по-бързо и не се въвеждат на ръка.

Решението автоматизира изпращането, приемането и управлението на електронни фактури между доставчици и купувачи през интернет. Получаването и заприходяването на документите става веднага, с натискане на един бутон.

Какво прави модулът

Входящите документи се обработват по нов начин и всеки може да се проследи:

• системата изтегля автоматично от сървъра на e-Faktura документите, издадени към фирмата Ви, по защитени и криптирани канали;
• фактурите на доставчиците влизат направо в BORA Business Suite и сумите, данъчните основи, ДДС и реквизитите не се преписват;
• софтуерът разпознава доставчика по ЕИК или ДДС номер, сверява го с номенклатурата Ви и подготвя документа за контиране;
• издателят и получателят виждат бързо докъде е стигнал документът, което помага да не изтекат сроковете за данъчен кредит.

Какво печели счетоводният отдел

• По-малко разходи за труд, печат, сканиране и архивиране на хартия.
• Електронните фактури идват по защитен път. Документ трудно може да се изгуби, забрави или да не влезе навреме в дневника за покупки.
• Данните в ERP системата са същите като в оригиналния електронен документ на доставчика. Няма грешно въведени суми, центове или данъчни ставки.
• Счетоводителите не губят време да търсят и поправят грешки от ръчно въвеждане.

Често задавани въпроси за BORA e-Faktura

Какво точно представлява системата e-Faktura и как работи интеграцията с BORA BS?

e-Faktura е национална уеб платформа на БОРИКА АД, която е доверена трета страна при обмена на електронни документи. Доставчикът издава фактурата в системата и тя се подписва електронно. Модулът в BORA Business Suite се свързва с фирмената Ви пощенска кутия в e-Faktura и изтегля структурирания XML файл на документа направо в счетоводството.

Може ли модулът автоматично да разпознае артикулите (номенклатурите) от входящата фактура?

Да. При импорта BORA e-Faktura чете кодовете и наименованията на продуктите на доставчика. В таблица за съответствие (mapping) свързвате веднъж кода на доставчика с Вашия складов код. При следващите фактури системата заприходява правилния артикул сама.

Имат ли електронните фактури, импортирани през BORA BS, същата правна и данъчна стойност пред НАП като хартиените?

Да. Документите, обменени през e-Faktura, са данъчни документи по Закона за счетоводството и ЗДДС. Подписани са електронно и имат времеви печат от БОРИКА, затова произходът и съдържанието им могат да се докажат при ревизии и проверки на НАП.

Какво се случва, ако получим фактура, с чиито суми или артикули не сме съгласни?

Импортът не означава, че фактурата се осчетоводява без проверка. Тя влиза със статус „Проект“ или „Непотвърдена“. Счетоводителят или отговорният ръководител я преглежда. Ако има разлика с договореното, отхвърля документа в ERP системата и иска от доставчика кредитно известие или анулиране през e-Faktura.