BORA Time Tracker

BORA Time Tracker е мобилното решение на BORA Business Suite за работното време. Отчита точно часовете, показва как вървят процесите по служители и следи задачите и проектите в момента. Ръководството вижда ясно къде отива трудът.

Хибридната и дистанционната работа и екипите на терен искат нови инструменти. С BORA Time Tracker отчетността се подрежда, а хората работят продуктивно от офиса, от обекта или от вкъщи.

Какво получават служителите и ръководителите

За служителите

• Началото и краят на работата, почивките и паузите се отбелязват с няколко докосвания.
• Всеки вижда изработените си часове и докъде е със задачите си, което помага да остане съсредоточен.

За ръководителите

• Веднага се вижда кой е на разположение, колко часа е отработено и кои задачи са активни или приключени във всички отдели.
• Продуктивните и непродуктивните дейности се разграничават ясно, което помага за решенията за персонала.

Режими и справки

• Режим КИОСК (Kiosk Mode) за цехове, строителни площадки и отдалечени обекти: едно общо устройство на обекта служи за регистрация на целия екип.
• Времето се обобщава автоматично по служители, а също по проекти, клиенти, задачи и тикети.
• Дневните, седмичните и месечните отчети се синхронизират с ERP системата и отработеното време се изчислява точно.

За кои организации е подходящо?

BORA Time Tracker е универсално решение за малки и средни фирми и холдинги от всички отрасли:

• фирми с хибридна или дистанционна работа (ИТ, аутсорсинг, консултантски услуги);
• предприятия с мобилни екипи (сервизни техници, инженери, търговски представители);
• производствени и строителни фирми, които отчитат смените на обекта с терминал.

Защо BORA Time Tracker?

• Интерфейсът е изчистен, без излишни бутони. Всеки вижда само функциите за своята роля.
• Възнагражденията се плащат за реално потвърденото време по проекти.
• Всяка минута от приложението влиза директно в обектите на себестойност и в модула „Човешки ресурси / ТРЗ“ на BORA Business Suite.
• Приложението се изтегля безплатно от Google Play Store и можете да го пробвате на Android устройството си.

Често задавани въпроси за BORA Time Tracker

Какво точно представлява режимът „КИОСК“ и как се използва на обект?

Таблет или смартфон на входа на обекта, например строителна площадка или фабрика, става общ терминал за регистрация. Работниците не инсталират приложението на личните си телефони. При идване и тръгване отбелязват присъствието си на общото устройство с ПИН код, баркод карта или личен профил.

Може ли отчетеното време автоматично да отиде като себестойност към конкретен клиентски проект?

Да. Когато служителят пусне таймера за дадена задача, часовете се свързват с проекта или центъра на разходи. В края на месеца ръководството знае колко е струвал трудът за клиента и колко печели проектът.

Как софтуерът предотвратява злоупотреби при дистанционно отчитане (например стартиране на таймера от вкъщи вместо от обекта)?

По желание BORA Time Tracker записва GPS координатите при старта и спирането на работния ден или задачата. Ръководителят вижда дали служителят е бил на адреса на клиента или на обекта, когато е отчел часовете.

Има ли възможност мениджърът да коригира забравено или сгрешено време от служител?

Да. Ако служител забрави да спре таймера или да отбележи обедната почивка, той не може сам да променя минали периоди. Прекият ръководител или администраторът преглежда искането за корекция в централния панел на ERP системата и поправя часовете след одобрение.