Анализи и отчети
Добрите решения стъпват на реални и актуални данни. В ERP системата
Ръководството вижда финансите, активите и хората на три нива: от интерактивни оперативни списъци до хранилища на данни (Data Warehouses) и OLAP кубове.
Трите нива на отчетност в BORA Business Suite
1. Активни отчети (оперативен анализ и работа с данните)
Таблици за ежедневна работа с информацията:
- данните са в редове и колони, които се филтрират, групират и сортират лесно;
- според правата си потребителите не само четат, но и редактират, добавят или изтриват данни по правилата на приложението;
- оперативните справки се правят бързо, без помощ от ИТ отдела.
2. Аналитични отчети (OLAP анализи)
За средното ниво на управление, когато бизнесът трябва да се види от няколко страни:
- данните в информационните кубове се „завъртат“ в различни разрези и показват скрити зависимости и тенденции;
- големи обеми се обобщават (агрегират) веднага, затова и сложните справки излизат бързо.
3. Бизнес анализи от трето поколение (BORA Business Intelligence)
За висшето ръководство:
- BI архитектурата е свързана с всички ERP модули на
BORA BS и с външни бази данни, с общи дименсии и процеси; - историческите данни в защитени хранилища (Data Warehouses) се съчетават с оперативни онлайн анализи;
- фирмата задава свои дименсии, например направления, бизнес дейности и центрове на разходи.
Как работят BI процесите в BORA BS
Ето какво се случва на всяка стъпка:
- Зареждане (ETL): информацията се изтегля от оперативните ERP модули и се подрежда.
- Разпределение: приходите и разходите се разпределят по дименсиите и направленията.
- Консолидация: финансовите и оперативните резултати се обобщават по отдели, филиали или холдинга.
- Калкулация: изчисляват се KPI показателите на фирмата и отчетите за ръководството, съобразени с начина ѝ на управление.
Често задавани въпроси за анализите и BI
Каква е разликата между Активен отчет и Аналитичен бизнес отчет?
Активният отчет е плоска таблица с редове и колони за ежедневна работа, например списък с фактурите за месеца, които можете да редактирате. Аналитичният отчет (OLAP куб) е многоизмерен и е за решения. На един екран виждате продажбите по продуктови групи, по региони и по месеци, сравнени по търговски представители.
Може ли BORA BI да консолидира данни от няколко различни фирми в холдинга?
Да. Стъпката „Консолидация“ маха автоматично вътрешногруповите обороти и застъпвания и обединява данните на отделните юридически лица в общ отчет за холдинга.
Как дименсиите за „Разходи“ и „Направления“ помагат за контролиране на себестойността?
В BI модула задавате как непреките разходи (наеми, логистика, администрация) да се разпределят по направления или дейности. Стъпките „Разпределение“ и „Калкулация“ показват колко печели всеки проект или цех.
Изисква ли се софтуерно програмиране от потребителите, за да създават нови анализи?
Не. Бизнес анализаторите и финансовите мениджъри сами задават нови разрези, променят теглата на дименсиите и правят отчети в графичния интерфейс на