BORA Billing System за Rent a Car

BORA Billing System - Rent a Car

BORA Billing System е специализирано вертикално решение за Rent-a-car обслужване на клиенти и анализ на дейността. Модулът е част от системата за обслужване на клиенти - BORA CRM.

Картотека на автомобилите

BORA Business Suite има специализирано решение - „Картотека на автомобилите“ за отдаване под наемподдържа се база данни за Уникални изделия. Навигацията се извършва освен по „Шаси №“и по по - популярното, „Регистрационен №“.

Посредством настройваеми пакети от данни, се задават търговски и технически характеристики на автомобил, предмет на договарянето.

По аналогичен начин се поддържат и експлоатационни характеристики за автоматизирано поддържане на календар на техническото и административно обслужване на автомобила като: Гражданска отговорност, Каско, ГТП и др.

Картотеката се изгражда и поддържа лесно, с възможност за импорт от MS Excel от съществуващи бази от данни.

Договори за отдаване на коли под наем

Договорите се поддържат от BORA Document Management System (BORA DMS) на общо основание, като се регистрират в електронен регистър, участват в общия механизъм за експорт към MS Word в образци, с динамично зареждане на данните за автомобила и условията на договора.

Търговските условия се поддържат с настройваеми пакетни характеристики за експлоатацията на автомобила, с опции за по дневно или месечно отчитане.

Създадена е възможност за фактуриране наема на автомобила в индивидуална фактура, или в една обобщаваща наемите за всички автомобили на клиента.

С друг пакет се задават Условията за плащане, като начин на плащане, избор на портфейл и пр.

Фактуриране

Billing процесът е организиран, с възможност за избор на данни по клиенти и дата на падеж. Резултатът се предоставя в Dashboard контейнер, с автоматично направен анализ за пълнотата на данните по договорите и възможностите за коректно фактуриране.

С една пакетна обработка се изготвят, приключват и осчетоводяват фактурите и регистрират задълженията на клиентите в паричния поток.

Анализи

Оперативният анализ дава информация за прогреса на фактуриране и навременното обслужване на Договора.

Оперативно се дава карта на заетостта на автомобилите и управление на свободните ресурси.

Интеграция на Billing системата с BORA SCM и BORA CRM, за отчитане на доставките и продажбите, дава възможността за отнасяне на разходите и приходите по автомобили, и анализ за ефективността, както на договорите така и на самите автомобили.

Експлоатационният анализ е свързан с настъпващи, предстоящи събития по административното и техническото обслужване на автомобила.

Клиент: Омникар РЕНТ

2014 г.: Омникар РЕНТ внедрява ERP системата BORA Business Suite, за да организира бизнес процесите си. Системата обслужва стандартните фирмени процеси и спецификите на дейността, например билинга на договорите за наем. (източник: списание CIO)