БОРА Солюшънс разработи нов модул за подбор на персонала в BORA HR
Новият модул за Подбор на персонала улеснява и автоматизира процеса по Подбор и Оценка на кандидатите за работа
С новите функционалности на системата за Подбор на персонала, може да се изпълни пълния цикъл за набиране на кадри, от обявяването на нова Кампания за подбор на персонала до Назначаването на работа на избран служител.
Процедурата по Подбор на персонал започва със създаването на документ Кампания за подбор на персонала. В него се дефинират детайлно параметрите на конкретната кампания по подбор на Персонала: Име на позицията, Брой открити работни места, Начало на кампанията, Изисквания за заемане на позицията, Състав на комисията по подбор, Срокове на всички етапи, през които преминава кампанията.
В обновената версия на модула са реализирани специални механизми за автоматизиране на процесите:
- Покана за участие в обявена кампания
- Разглеждане на кандидатура на кандидата
- Покана за Интервю
- Отхвърляне на кандидатура след интервю
- Покана за Назначение
- Предложение за работа
BORA Human Resources организира процеса по Подбор на персонала от Решението за наемане на персонал и Обявяването на Кампания за подбор на персонала, чрез формиране на комисия за подбор на кандидатите, Дефиниране на изисквания и компетенции, Определяне на източници за набиране на кандидати, Първоначален подбор по документи, Провеждане на интервю по предварителен сценарий, и критерий за оценка на компетенциите за избор на най-подходящия кандидат за обявената свободна позиция.
В системата се поддържат Формуляри, за ефективно и лесно провеждане на процеса за оценка на кандидатите. При провеждането на интервю по обявена позиция, Персонален профил и Формуляр за интервю, както и формуляри с допълнителни изисквания за различни позиции. Изискванията за Позициите пряко кореспондират с подобни оценки, застъпени в Длъжностната характеристика.
Формулярът Персонален профил се попълва с предоставените данни от кандидата - лична информация, образование, придобита допълнителна квалификация и сертификати, професионален опит, препоръки и пр. В формулярите се дефинира скала за оценяване, и получаване на определен брой точки за конкретен въпрос, които получава кандидата. Председателят на комисията въвежда своята оценка за всеки въпрос, системата автоматично изчислява резултата, и общия брой точки, които получава кандидата от проведеното интервю.
Освен придобиване и оценяване на Персонална информация за кандидата, съществен елемент за образуването на финална оценка на кандидата е Формуляр за Интервю, в който се съдържат въпроси за качествата на кандидата: Бизнес умения, Лична ефективност, Умения за работа в екип, Квалификация и др. Получената обща оценка от Персонален профил, и получената обща оценка от Формуляр за интервю са показателите за обективната финална оценка за класацията на кандидата, и сформирането на неговия рейтинг в Кампанията за подбор на персонала по обявената позиция.
Финализирането на процеса за Подбор на персонал се осъществява с автоматично изготвяне на писма, и изпращане на елегантен имейл до кандидата, със становище от Председателя за подбор на персонала за Одобрение или Отхвърляне на кандидатурата по Обявената кампания.