SAF-T отчетност в България: какво трябва да знае Вашият бизнес
Актуализация, октомври 2026 г. Статията е от юни 2025 г. Задължението за големите предприятия започна от 1 януари 2026 г., а файлът за януари 2026 г. се подаваше до 2 март 2026 г. Сумите са в левове, както в закона към датата на статията; от 1 януари 2026 г. се прилагат в евро по курса 1,95583 лв. за 1 евро. Актуалните правила са на сайта на НАП, а как работи модулът ни, вижте в BORA SAF-T.
Изменения в ДОПК: Задължителната SAF-T отчетност е въведена чрез промени в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК), обнародвани в извънреден брой 26 от 27.03.2025 г. на Държавен вестник. Тези промени определят общата рамка за прилагане на SAF-T.
Разработен модел и спецификации:
Българският SAF-T модел е базиран на OECD XML схема, но с национални модификации, които отразяват специфичното българско данъчно законодателство.
Националната агенция за приходите (НАП) работи активно по проекта за внедряване на SAF-T, включително съвместно с външни консултанти, избрани от Европейската комисия.
НАП провежда обществени консултации относно структурата, формата, съдържанието и метода за подаване на месечните SAF-T отчети.
График за въвеждане (поетапно): Въвеждането на SAF-T в България е поетапно и ще обхване различни категории предприятия в следните срокове:
- От 2026 г.: За големи предприятия с годишни нетни приходи над 300 млн. лв. или годишни нетни данъчни и осигурителни задължения над 3.5 млн. лв. (оценявани по данни от 2023 г.). Първият отчетен период е януари 2026 г., а срокът за подаването му беше 2 март 2026 г.
- От 2027 г.: За големи, средни и малки предприятия с годишни нетни приходи над 300 млн. лв. или годишни нетни данъчни и осигурителни задължения над 3.5 млн. лв. (оценявани по данни от 2024 г.).
- От 2028 г.: За големи, средни и малки предприятия с годишни нетни приходи над 15 млн. лв. или годишни нетни данъчни и осигурителни задължения над 1.5 млн. лв. (оценявани по данни от 2025 г.).
- От 2029 г.: За всички големи, средни и малки предприятия.
- От 2030 г.: За всички останали данъкоплатци, включително микропредприятия, регистрирани по Закона за ДДС.
Съдържание на SAF-T отчетите: SAF-T отчетите ще съдържат детайлна бизнес и счетоводна информация, включително:
- Идентификационни данни за дружеството, включително свързани лица и крайни собственици.
- Счетоводен сметкоплан и счетоводни кореспонденции (главна книга).
- Фактури за покупки и продажби, включително данни за доставчици и клиенти (сметки за вземания и задължения).
- Годишни отчети: Информация за дълготрайни активи (подава се до 30 юни на следващата година).
- При поискване от НАП: Данни за движението на материални запаси.
Санкции за неспазване: Предвидени са санкции за неспазване на изискванията за SAF-T:
За юридически лица и еднолични търговци: Глоби от 5 000 до 15 000 лв., които се удвояват при повторно нарушение (от 10 000 до 30 000 лв.).
За физически лица: Глоби от 500 до 2 000 лв.
Важно е да се отбележи, че:
Бизнесите трябва да започнат да адаптират своите счетоводни системи, за да могат да генерират SAF-T файловете в изискуемия формат.
SAF-T не отменя текущите отчети и декларации, а е допълнително изискване.
Първите шест месеца след възникване на задължението за подаване на SAF-T файлове, бизнесите не са длъжни да подават такива. Допускат се корекции през следващите шест месеца.
За актуална и най-точна информация е препоръчително да се следи официалния уебсайт на Националната агенция за приходите (НАП) и публикации в „Държавен вестник“.
Цялата информация можете да видите тук: