Управление и мониторинг на склада (Warehouse Management) с BORA BS
BORA Business Suite управлява материалните потоци и складовото стопанство от Система МАТЕРИАЛИ - BORA BS Material Management със следните модули
- „Склад“ и „Инвентаризация“, Inventory Management,
- „Управление и мониторинг на склада“, Warehouse management..
- „Пласмент и експедиция“, Shipment Management
Inventory Management осигурява контролиране на материалните активи по веригата на доставка, обслужване на производството и продажба на клиенти. Това отразява „външно“ за склада движение на стоките и статичната картина за наличностите на стоки като материални активи и тяхното партидно отчитане. Контролът на последните се извършва чрез модул Инвентаризация.
Warehouse management извършва контрола на вътрешното разположение и движение по клетки, локации в склада Shipment Management организира процесите на контрол на материалите за експедиция след напускането им от склада.
Архитектура
Модул „Управление и мониторинг на склада“ BORA BS / Warehouse Management обслужва диалога по разпределение на продуктите в склада и изготвя отчети по процесите на разпределение и състояние на продуктите по локации.
Управление и мониторинг на склада работи с контролирано състояние на партидите, което се извършва документната система на BORA BS / DMS, Офис организация.
В Офис организацията се моделират и изпълняват процеси за осъществяване на контролирана взаимовръзка на документите и ролите в работен поток.
Създаване на топология и организация на складовете.
В BORA BS / Warehouse Management е разработван принципа на отразяване на топологията на склада, с цел компютъризирано следене състоянието и движението на стоките в него.
Организирането на складовото пространство на първо място е свързано с обособяване на отделни зони. Зоните се типизират в зависимост от предназначението си. Всеки тип зона се характеризира с пространствени измерения, едно, две или триизмерни дименсии.
Организиране на складово пространство в зони от различни типове.
Във всяка зона има обособени клетки или локации. Разположението на клетките в дадена зона зависи от броя на измеренията, с които се характеризира зоната и от нейните физически размери.
Всяка клетка в зоната се характеризира с определено състояние, което има предварително дефинирани качествени характеристики, степен на запълване или достигане на предварително зададеното критично, минимално количество продукти в клетката.
Състояние на клетката: отразява състоянието на продукта, ако едно от свойствата на клетката е да бъде заемана от конкретен продукт или състояние на партидата в клетката, ако в една клетка може да се разполага само определена партида от продукти.
Свойството на клетката може да е обвързано със състояние на партидата в нея: проверена, под карантина, блокирана.
Качествени характеристики на клетката.
Качествените характеристики, определят състоянието на клетката и са свързани с:
1. Режим на съхраняване:
- Време: унаследява се от срока за годност на партидата, която се съхранява в клетката;
- Температура: ако е необходимо следене на температурен режим;
- Влага: ако е необходимо следенето на влажността на съхранение и пр
2. Изисквания към съдържанието на клетката - допустимо ли е или не, съхранението на различни продукти или еднакви продукти по различни партиди. Възможните ограничения са:
- Съхранение само на определен продукт в дадена клетка;
- Съхранение на категория на продукти в една клетка;
- Съхранение на продукт от определена партида.
3. Степен на готовност на клетката:
- Изграждане;
- Временно спряна;
- Активна;
- Спряна.
4. Стадии на окачествяване на продукта/партидата в клетката
- Под карантина;
- Разрешен за влагане в производство;
- Отхвърлен за употреба.
5. Времева характеристика на продуктите в локацията
- Време на заприходяване;
Движение на продукти по локации
Разполагане на продуктите от СКЛАД
ако склада е партиден
Движение на стоките в склада
Движението на стоките в склада е на две фази като процеси и роли. Изразява се в това, че МОЛ на склада прави първоначалното предложение за разполагане на стоката, Обслужващите склада разполагат физически стоката. При невъзможност да се реализира предложеното разположение. Обслужващите склада правят промяната, като нанасят промяната на хартиен Ордер за движение на продуктите в склада и се подписват срещу изпълнението.
Ролята на МОЛ на Склада е да утвърждава документите на Обслужващите склада като ги валидира в BORA BS.
Разполагане и експедиция на продукти в склада
За покриване на изискванията на нормите във фармацевтичната промишленост е необходимо разработване на документи за вътрешно физическо преместване по локации в склада с цел еднозначна определеност и проследяване на стоките по партиди и локации.
Движение на стоки:
- Разполагане на стоките(приход в склада);
Доставка на стоки;
Върната от производство
- Преместване на стоки;
В рамките на склада от една локация в друга;
- Комплектоване на стоки (разход на склад);
Експедиция на стоки.
ИОМЗ за производство;
- Корекция от инвентаризация
Физическото движение на стоките в склада се отразява чрез следните типове документи:
451 Разполагане и експедиция на продукти по локации в склада
4511 Ордер за разполагане на получени продукти
4513 Ордер за експедиция на продукти
4514 Ордер за разполагане на върнати продукти
В тази форма, в колоните Количество наредено и От Статус наредено, МОЛ на склада предлага стратегия за физическото разполагане на стоката.
Обслужващият склада прави физическото разполагане на стоката и подписва хартиените ордери за вътрешно движение.
На втора фаза МОЛ на склада нанася, ако е необходимо, корекция в Количество-изпълнено и Статус-изпълнено и потвърждава документа.
Стратегия за разполагане / експедиция на стоки в склада по партиди
Стратегията за разполагане на стоки в склада (експедиция на стоки) се изпълнява въз основа на приключен складов документ, състоянието на локациите в склада и правилата (свойствата) на локациите.
Изборът на стратегия за разполагане е съпоставима с описанието на локациите и предлаганите продукти за разполагане и са обособени в три групи:
- Свойства на продуктите;
- Поредност на разполагането;
- Свойства на локациите.
Свойства на продуктите Поредност Свойства на локациите
L Само от една партида V Само празни клетки V Обем
M Много партиди А Допълване на клетки W Тегло
C Само една категория продукти F FIFO F Фасет
P Само един вид продукт L LIFO N N/A
N N/A E FEFO
За фармацевтичната промишленост една от възможните стратегии могат да бъдат приложени следните стратегии:
Разполагане Свойства на продуктите Поредност Свойства на локациите
LVN L Само от една партида V Само празни клетки N N/A
LAN L Само от една партида А Допълване на клетки N N/A
LVV L Само от една партида V Само празни клетки V Обем
LAV L Само от една партида А Допълване на клетки V Обем
MAN M Много партиди А Допълване на клетки N N/A
NVN N N/A V Само празни клетки N N/A
Експедиция
PEN P Само един вид продукт E FEFO N N/A
LNN L Само от една партида N N/A N N/A
MNN M Много партиди N N/A N N/A
Стратегия за разполагане / експедиция на стоки в склада по фасет
Изборът на стратегия за разполагане е съпоставимост с описанието на локациите и предлаганите продукти за разполагане и са обособени в три групи:
- Свойства на продуктите;фасет: S,M,L,XL; брой за фасет; Синоними на пакети
- Свойства на локациите. фасет: S,M,L,XL
Свойствата на продукта се задават като:
- Характеристика на вида разфасовка да се задава във фасет
- Характеристика за вместимостта (Броя пакети) в една локация
- Характеристика за синоним на разполагането: един пакет да се счита при разполагането като друг такъв
Маршрут на разполагане
Маршрута се определя по следните алгоритми:
Начална позиция: 4-01/А/1
Посока на обхождане на Зоната: Ascending, Descending
Последователност на зони: 1,2; 3,4 - равнопоставеност на зоните:
Поредност на колона/зона/клетка:
с01/z02/oА, oB,oC,…/ 1,2,3,4
с01/z01/oА, oB,oC,…/ 1,2,3,4
с02/z02/oА, oB,oC,… / 1,2,3,4
с02/z01/oА, oB,oC,… / 1,2,3,4
с03/z02/oА, oB,oC,… / 1,2,3,4
с03/z01/oА, oB,oC,… / 1,2,3,4
-
-
-
c18/z03/oА, oB,oC,… / 1,2,3,4
c18/z04/oА, oB,oC,… / 1,2,3,4
с17/z03/oА, oB,oC,… / 1,2,3,4
с17/z04/oА, oB,oC,… / 1,2,3,4
с16/z03/oА, oB,oC,… / 1,2,3,4
с16/z04/oА, oB,oC,… / 1,2,3,4
Поредност на реодвете
А,B,C,D,E…
Поредност на клетките:
1,2,3,4
Връзка между складовата транзакция и Ордера за разполагане на продукти
От складовата транзакция :
- Получаване на стоки
Складова разписка
Акт за готова продукция
Приемателен протокол
може да се направи предложение за Ордер за разполагане или съответно експедиция на продукти, което е подходящо за складове без партиден режим.
При създаването на Ордера за разполагане или експедиция на продукти се изпълнява стратегията за разполагане, респективно, получаване на продукти.
Връзка между Пласмент, складовата транзакция и Ордера за експедиция на продукти
От Пласмент от тип Дистрибуция и складовата транзакция :
- Експедиция на стоки:
Експедиционна бележка
Предавателен протокол
Движение на продукти в склада
Движението на продуктите в склада се организира с помощта на следните типове документи:
- Движение на продукти по локации в склада
- Ордер за движение на продукти в склада
- Ордер за пакетиране
Мониторинг на процесите
За подпомагане мониторинга на процесите са създадени различни описи, функционални списъци и отчети
Описи
Описите, които програмата предлага са:
- История на събитията по партиди
- Състояние на партидите по локации
Активни отчети
Системата дава възможност за следните функционални списъци:
Партиди
Функционалните списъци за партиди предлагат възможност за динамични справки по следните критерии:
- История на събитията по партиди
- Състояние на партидите по локации
- Движение на състоянията на партидите по локации
Зони и Локации на складовете
Динамичните справки за зоните и локациите по складове са следните:
- Списък на зоните на складове
- Локации по зони на складове
- Обороти на продукти по локации
Движение на продукти в склада
По отношение на движението на продуктите в склада, могат да се направят следните справки:
- Разполагане и експедиция на продукти по локации в склада
- Движение на продукти по локации в склада
- Състояние на продуктите по локации в склада
- Инвентаризация на продукти по локации в склада
- Наличности по локации в склада