Връзка на BORA HR с пропускателна система
BORA BS HR е многопластова система за управление на човешките ресурси, която позволява както оперативно въвеждане на текущи данни така и извличане на разнообразни справки и анализи, които да обосновават взимането на управленски решения
В BORA BS HR Форма 19, Формата за движение на персонала е проекция на персоналния график на работника/служителя върху, която се наслагват въведените от документи за кадри отсъствия.
Резултатът е изчислени:
- Отработени дни,
- Часове, Часове по Норма и Приравнени Отработени часове,
- Нощни и Приравнени нощни часове,
- Часове в преработка и Приравнени Часове в преработка,
- Празнични часове и Отработени празнични часове.
Практически това означава, че Форма 19 е отражение на това, което Отделът Управление на човешките ресурси е планирал като присъствие, за да се осъществи качествен работен процес.
Важен измерител за мениджмънта е дали действителното присъствие на наетия човешки ресурс отговаря на планираното.
За да удовлетворим нуждите на мениджмънта на нашия клиент Готмар ЕООД от анализ на присъствието, към Формата за движение на персонала добавихме информация от пропусната система.
Съвместно с нашите колеги от Майнинг ООД, фирмата разработила и внедрила системата за контрол на достъпа във фирмата клиент, уточнихме формат в, който всеки месец да получаваме информация за присъствието на работниците и служителите на предприятието.
Предизвикателство пред двата екипа беше да разработим механизъм за обработка на данните при сменен режим на работа и начало и край на смяната в два различни календарни дни.
Въведена в BORA BS HR информацията за присъствието веднага дава възможност за:
- Анализ на присъствие извън предвидения график;
- Анализ на отсъствия, за които няма съответния документ;
- Пропуснато документиране на отсъствия;
- Отстраняване на грешки свързани с графиците и смените на работниците и служителите;
- Пропуснато отразяване на промяна в График/Смяна;
- Анализ на действително отработените часове, сравнени с часовете изисквани от графика.