BORA HR Отпуски
BORA HR Отпуски
Специализираното приложение BORA HR Отпуски напълно се интегрира със Системата за Управление на човешките ресурси, част от ERP системата BORA Business Suite.
Всеки служител на компанията има персонален акаунт и парола за достъп.
Така се гарантира персонален оторизиран достъп до информацията за ползвания отпуск, възможност за подаване на Заявление за отпуск и проследимост за решението. Приложението лесно се инсталира от потребителя на персонален компютър. Възможно е използването и през браузър на телефон с интернет достъп.
Служителят има възможност да се самообслужи (self service), като направи бърза справка за правото си на отпуск и подаде Молба за отпуск.
В Справка за отпуските служителят има възможност да прегледа персоналните си данни за дни - право на отпуск по години, използван отпуск и остатъка за ползване.
Заявление за ползване на отпуск се попълва от служителя, като се посочва:
- Вид на желаната отпуска: платен годишен отпуск или неплатен отпуск
- Период на отпуската: начална и крайна дата, като системата автоматично попълва работни и календарни дни
След като се попълни заявлението се избира ,, Запис‘‘ ,и се изпраща за одобрение. Всяка компания моделира процеса по Контролинг - одобрение на отпуски. Залагат се нивата на верификация на отпуски / Пример: Служител подава молба. Тя получава резолюция от прекия му ръководител. Служител на отдел Човешки ресурси активира и включва в обработката на заплати /
Ръководителят / с права за работа със система Контролинг / получава известие за постъпила молба за одобрение. Налична е нотификация, от режим,, Спокойствие‘‘ преминава в режим,, Контролинг‘‘.
За да потвърди новопостъпилото Заявление за отпуск, Ръководителят по Утвърждаване на документи по Кадри, избира,,Одобрявам‘‘ и отпуската се счита за одобрена.
Отпуската може да бъде Задържана, поради някаква причина или да има Отказ.
Служителят, подал Заявлението за отпуск ще получи служебен имейл: отговор, след като отпуската му бъде одобрена от Ръководителя, с Резултат,, Одобрявам‘‘ и името на одобряващия.
Функционалността BORA HR Отпуски е достъпна и през web браузър на мобилен телефон.
Тази възможност спестява време, както на служителя, подаващ молба, така и на отдел Човешки ресурси. Всички, заинтересовани от събитието отпуск са запознати/обслужени и са издадени необходимите документи / Служител, Ръководител, Служител Човешки ресурси /.
Приложението „Отпуски“ на BORA Mobile HR, позволява персонален оторизиран достъп до информацията за ползвания отпуск и възможност за подаване на Заявление за отпуск. Приложението може да се достъпи от всяко устройство с интернет достъп.
Достъпни са следните услуги:
- Молба (Заявление) за отпуск
- Справка за отпуските
В Справка за отпуските служителят се информира за дни право на отпуск, колко е използвал и остатък за ползване.
В Заявление за ползване на отпуск, служителят трябва да избере типа на отпуската - платен или неплатен отпуск.
Посочва периода, в който желае да го ползва: от дата ….. до дата….. и избира,,Запис‘‘.
Молбата е изпратена за одобрение, съобразно моделираната система за Контролинг и активиране за включване в заплатите, от отдел Човешки ресурси.
След като бъде одобрена молбата му, служителят ще получи служебен имейл: отговор с резултат,, Одобрявам‘‘, с името на одобряващия.