Новото в Build 7.1.096-8.1.001

май292018
BORA Business Suite  версия 8.1 е развита за съвместимост с изискванията на  РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2016/679 на ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 27 април 2016 година, относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (GDPR).
Поради наложилите се конструктивни промени в базата данни, за да се отговори на изискванията, версията на BORA Business Suite  вече е променена на 8. Подробности затова как сме отразили изискванията на Регламента можете да прочетете на:

http://www.bora-bg.com/bg/За-нас/Блог/Post/3146/Съвместимост-на-BORA-Business-Suite-с-GDPR

BORA Shell

Номенклатури 

Потребители 

Във Връзки са въведени така наречените Функции, където се дават на потребителя права за работа с функционалности на BORA BS . По подразбиране всички функции са със стойност Не. Ако искате да дадете право за дадена функция, изберете стойност Да и запишете.


Новото в Build 7.1.096-8.1.001

Въведено е състояние на потребителя. Приключването на потребителя отнема всички права и освобождава лицензите.

Обекти

Нови обекти се въвеждат от линия: Офис организация\Номенклатури\Обекти (02200)

При създаването на нов:

1. Извиква се филтър, където се избира отметка Всички категории обекти. По подразбиране не е избрана категория и прилагането на филтъра няма да зареди данни в списъка. Може да се филтрира конкретен обект, към който искаме да създадем нов.

2. В празния ред, който според подредбата може да бъде най-отдолу или най-отгоре в списъка, въвеждаме данните на новия обект.

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 2

През Връзки се въвеждат Характеристики на обекта, Права за работа или обслужващи складове по обекти.

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 3

Контрагенти

На линия Офис организация\Номенклатури\Контрагенти (02210) има създадена нова форма на контрагенти.
Права за Бизнес профила на контрагента имат само служители, на които е дадено право от линия: Офис организация\Администрация\Потребители (0140)
Филтрира се потребителя и във Връзки, Функции, 7 Бизнес профил Контрагент се избира стойност Да. 

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 4

Бизнес решения

Документи

Финанси

Доставки

Материали

Клиенти

Унищожаване и/или връщане в редакция на Фактура

Физическото унищожаване на фактура се прави от линия: Клиенти\Фактуриране\Документи за продажба (6310)

Ако имате права да унищожавате фактури, в колона Действие ще можете да изберете действие Изтриване.

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 5

Връщане в редакция

От същата линия се отваря формата и в таб Действие изберете Редакция.

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 6

Bнимание! Действията изтриване и редакция са позволени само, ако на потребителя е дадено право от линия: Офис организация\Администрация\Потребители (0140)

Филтрира се потребителя и във Връзки, Функции, 11 Право в/у унищожени фактури за изтриване или в редакция, стойност Да.  

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 7

Добавен е нов тип ценова листа „Със срок на валидност“. В този тип ценови листи, може да се задава период на валидност на цената, за конкретен продукт или услуга.

Ценовите листи се създават от: Офис организация\Номенклатури\Ценови листи (02260)

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 8

За да се въведат цени за конкретните продукти, се избира бутона „File“ => „Активни отчети“ и „Персонални ЦЛ за Клиенти “:

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 9

От заредилия се списък, се избира новосъздадената ценова листа и може да се въведат продуктите и услугите, които ще се съдържат в нея, като и датите, за които ще бъдат валидни цените им.

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 10

Новия тип ценови листи, може да работи в комбинация с до сега работещите ценови листи. За тази цел е добавено допълнително поле за ценова листа, в бизнес профила на контрагентите.  Когато имаме закачени две ценови листи, за един клиент, при продажба се гледа :

1. Дали продукта или услугата, която продаваме, фигурира в новата ценова листа със срок на валидност. Ако фигурира и датата на фактурата попада в посочения период в ценовата листа, се взима цената която е въведена в нея. 

2. Ако продукта или услугата, не фигурират в ценовата листа със срок на валидност или датата на фактурата не попада в посочения период, тогава се взима цената от ценовата листа, която няма срок на валидност, закачена за контрагента.

Полето за отстъпка в бизнес профила на контрагента, важи единствено върху стандартната ценова листа, без срок на валидност на цените. В новите ценови листи със срок на валидност на цените, се посочват крайни цени и за тях не важи процента отстъпка!  

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 11

Човешки ресурси

Организация

  • Старото Щатно разписание е заменено с нов списък - Длъжностно разписание.

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 12

Добавена е възможност за въвеждане на:
1. Дати на валидност на позицията
2. Код по ЕКАТЕ

3. В Детайли/Характеристики към длъжността: разгръщане на компетенциите, необходими за заемане на длъжността, Цели, Основни задължения, свързани с длъжността
4. Разгръщане на потребителски параметри свързани с длъжността
От Връзки може да се видят прикачените файлове към длъжностите, служителите назначени на конкретна длъжност. 

  • Добавен е нов, списъчен начин за въвеждане и настройка на Елементи на заплащане:

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 13

  • Добавен е нов , списъчен начин за въвеждане на графици: 

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 14

При въвеждането на типовите графици за месеца потребителят може да вижда калкулацията а часовете в рамките на периода за сумарно отчитане на работното време.

  • Списъците с базовите номенклатури, свързани със система Персонал на BORA BS могат да се допълват/редактират от таб Файл на списъците:

Персонал\Организация на персонала\Елементи на заплащане (311901)
Персонал\Организация на персонала\Месечни параметри (3119131)

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 15

Кадри

Добавена е възможност с нови форми, от Персонал\Кадри\Документи за кадри (32101) да се въвеждат основните видове документи за кадри: Трудов договор/Допълнително споразумение, Заповед за прекратяване на трудово правоотношение, Заповед за промяна типа на работа или обекта, Парични обезщетение, Заповед за отпуск.

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 16

От връзки към документи за кадри е добавена възможност за отваряне на формите за движение на персонала, които касаят периода на действие на документа.

  • Добавен е нов списък за картотека на служителите от, който може да се въвеждат/коригират данни през нова форма за служител.

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 17

Нов картон на служител

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 18

Информацията, която в старият картон се въвеждаше в отделни табове, сега можете да намерите във Връзки към формата.
Данните от стария таб Тр. Правоотношения вече се попълват от издадените на служителя Трудов договор и се променят с Допълнително споразумение.

  • Добавен и нов списък Служители текущ месец, от който се виждат само данни за актуалните за текущия месец за обработка на заплати документи.

Отчитане на труда

Добавени са нов списък и нова форма за движение на персонала Форма 76.

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 19

В новата форма за движение на персонала са добавени нови редове с часове, където се отразяват работа в различни обекти категории труд за пенсиониране и трудови правоотношения за месеца за лицето.

Новото в Build 7.1.096-8.1.001, изображение 20